Important Changes Due To Heat

September 6, 2022

Dear Stedman Families,

As mentioned in last night’s email, your Stedman leadership makes every effort to ensure that our school stays open and that our students and educators feel comfortable, with our number one priority being their safety and well-being. In the past few years, Denver Public Schools has created a process to allow schools that do not have air conditioning to call an early release day after an extended forecast of extreme heat conditions. In light of the current forecast for the next two days, we have decided this is the best decision at this time.

We will now have Early Release (@ 1pm) on Wednesday and Thursday of this week. Though we are extremely grateful for the donations of portable A/C units that we’ve received for each of our classrooms, these units simply cannot keep up with the demands of repeated extremely hot days (95+). 

  • We have worked with our district support partners to arrange for an early release schedule on Wednesday, Sept. 7th and Thursday, Sept. 8th. This means that school will dismiss at 1:00pm on Wednesday and Thursday.
  • All after school programming on Wednesday and Thursday is canceled. Morning programming will continue as scheduled.
  • Students who take the bus will be picked up at 1pm on these days and dropped at their normal locations. Parents who do not wish for their student to ride the bus home at this time will have the option of picking up their students at the school building at 1pm. 
  • Students are receiving new Stedman water bottles today. Please send them to school with your child(ren) each day so they can stay hydrated.
  • Please remember that Back to School Night has been rescheduled to Tuesday, September 13th.
  • PTA will also be rescheduling their first meeting. Their meeting will now take place on Wednesday, September 14th at 6pm.

We apologize for the inconvenience of this schedule change and thank you for your flexibility as we navigate this heat wave. Please remember that I am always available to answer any of your questions. We very much look forward to the installation of air conditioning next summer.

Sincerely,

Principal Atkins

PS – Restaurant Night is still ON for tonight. Those that dine at Sexy Pizza or Em’s Ice Cream tonight will have a portion of their bill donated back to us. Thank you for your support!

This week’s schedule:

  • Wednesday, September 7th, 8:55am-1:00pm
  • Thursday, September 8th, 8:55am-1:00pm
  • Friday, September 9th, 8:55am-3:55pm

Estimadas familias de Stedman,

Como se mencionó en el correo electrónico de anoche, su liderazgo en Stedman hace todo lo posible para garantizar que nuestra escuela permanezca abierta y que nuestros estudiantes y educadores se sientan cómodos, siendo nuestra prioridad número uno su seguridad y bienestar. En los últimos años, las Escuelas Públicas de Denver han creado un proceso para permitir que las escuelas que no tienen aire acondicionado llamen a un día de salida temprano después de un pronóstico prolongado de condiciones de calor extremo. A la luz del pronóstico actual para los próximos dos días, hemos decidido que esta es la mejor decisión en este momento.

Ahora tendremos Salida Temprana (1pm) el miércoles y jueves de esta semana. Aunque estamos muy agradecidos por las donaciones de unidades portátiles de aire acondicionado que hemos recibido para cada uno de nuestros salones de clases, estas unidades simplemente no pueden satisfacer las demandas de los repetidos días extremadamente calurosos (95+).

  • Hemos trabajado con nuestros socios de apoyo del distrito para organizar un horario de salida temprano el miércoles 7 de septiembre y el jueves 8 de septiembre. Esto significa que la escuela saldrá a la 1:00 pm los miércoles y jueves.
  • Toda la programación después de la escuela los miércoles y jueves está cancelada. La programación de la mañana continuará según lo programado.
  • Los estudiantes que toman el autobús serán recogidos a la 1:00 p. m. en estos días y dejados en sus lugares habituales. Los padres que no deseen que sus hijos viajen en autobús a casa en este momento tendrán la opción de recoger a sus hijos en el edificio de la escuela a la 1:00 p. m.
  • Los estudiantes están recibiendo nuevas botellas de agua Stedman hoy. Envíelos a la escuela con su(s) hijo(s) todos los días para que puedan mantenerse hidratados.
  • Recuerde que la Noche de Regreso a Clases se ha reprogramado para el martes 13 de septiembre.
  • La PTA también reprogramará su primera reunión. Su reunión ahora tendrá lugar el miércoles 14 de septiembre a las 6pm.

Pedimos disculpas por las molestias de este cambio de horario. Gracias por su flexibilidad mientras navegamos por esta ola de calor. Por favor, recuerda que estoy siempre disponible para responder a cualquiera de tus preguntas. Esperamos con ansias la instalación de aire acondicionado el próximo verano.

Sinceramente,

Principal Atkins

PD: Restaurant Night todavía está ON para esta noche. A aquellos que cenen en Sexy Pizza o Em’s Ice Cream esta noche se nos donará una parte de su factura. ¡Gracias por tu apoyo!

Horario de esta semana:

  • Miércoles, 7 de septiembre, 8:55 am-1:00 pm
  • Jueves, 8 de septiembre, 8:55 am-1:00 pm
  • Viernes, 9 de septiembre, 8:55 am-3:55 pm